이 릴리스의 주요 특징으로는 Excel 보고서 생성을 위한 템플릿 지원의 도입, 새로운 Excel 2016 차트 유형 지원, PDF 내보내기에서 차트 지원(.NET 버전에서만 가능), 새로운 셰이프 및 차트 기능 등을 들 수 있습니다.

대부분의 업데이트는 .NET과 Java 버전 모두에 적용되었습니다.

1. 템플릿을 사용해 Excel 보고서 생성

복잡한 Excel 보고서를 처음부터 다시 생성하지 않아도 됩니다. 개발자는 템플릿으로 시작하여 다른 데이터 소스의 데이터를 바인딩하면 됩니다. GcExcel에서는 Excel 문서를 데이터에 바인딩하여 고급 레이아웃의 Excel 보고서를 생성할 수 있는 API와 포괄적인 구문을 담은 새로운 템플릿을 지원합니다.

데이터 확대 및 수식에 유연한 언어 구문과 손쉬운 표기법을 사용할 수 있는 GcExcel 템플릿 지원은 Excel 템플릿을 정의하고 수많은 사용 사례에 알맞은 Excel 보고서를 가장 쉽게 생성하는 방법입니다. 또한 GcExcel API를 사용해 Excel 보고서를 .xlsx 파일 또는 PDF 형식으로 직접 저장할 수 있습니다.

개발자는 템플릿 구문을 사용해 Excel 템플릿을 만들고 데이터베이스 필드, 변수, 수식 등을 정의할 수 있습니다. 각 위치의 정보를 바꾸려면 템플릿 필드를 정의하면 됩니다. 이제 Workbook.AddDatasource() 메서드를 통해 통합 문서에 데이터 소스를 추가하고 Workbook.ProcessTemplate() 메서드로 데이터를 템플릿에 바인딩할 수 있습니다. 이 템플릿 API는 데이터베이스와 일치하는 필드를 감지하여 실제 데이터로 바꾸어 줍니다.

Visual Studio Tools for Office(VSTO) 기반의 Excel API와 템플릿 지원을 조합하여 전문가다운 완벽한 Excel 보고서를 생성하고 데이터 분석 및 배포에 이용할 수 있습니다.

이 솔루션은 Windows, Linux, macOS 등 모든 플랫폼에서 잘 작동합니다.

다음과 같은 보고서를 생성할 수 있습니다.

1. 선 보고서
2. 메일 병합 보고서
3. 교차표 분석
4. 보고서 하나에 여러 보고서 포함
5. Tablix 보고서
6. 수취 보고서
7. 판매 보고서
8. 구매 주문 보고서
9. 송장 보고서(및 기타 보고서)

구매 주문서 예

구매 주문서를 사용하여 계약 조항, 가격 및 수량을 명확하게 전달하면 예산 범위를 넘어서지 않을 수 있습니다. 구매 주문서는 대개 Excel 스프레드시트나 PDF 파일로 전송합니다.

구매 주문서는 매일 생성되므로, 데이터베이스에서 공급업체 및 배송 정보를 가져와서 각 공급업체에 보낼 구매 주문서를 작성하는 프로세스를 자동화하고자 하는 기업이 많습니다.

개발자는 중괄호인 "{{" 및 "}}를 사용해 데이터 필드를 설정하는 GcExcel 템플릿 지원으로 다음과 같은 Excel 템플릿을 만들 수 있습니다.

다음 코드를 통해 데이터 필드가 자동으로 바인딩되고 최종 구매 주문서가 생성됩니다.

Workbook reportBook=new Workbook();
reportBook.Open("template.xlsx");
/*Code to add the data table*/
reportBook.AddDataSource("exp", dt);
reportBook.ProcessTemplate();
reportBook.Save("PurchaseOrder.xlsx");
reportBook.Save("PurchaseOrder.pdf");

핵심 기능

템플릿은 단순한 사용 사례에서 복잡한 사용 사례에 이르는 비즈니스 보고서를 생성할 수 있는 몇 가지 고급 기능을 지원합니다.

• 단순한 언어 구문
• 데이터 확장 방향 정의
• 데이터 확장의 컨텍스트 정의
• 데이터 범위 정의
• 여러 데이터 소스에서 데이터 추가
• 데이터 그룹화
• 아웃라인 그룹
• 중첩된 데이터 필드 지정
• 수식 함수 정의
• 정렬 식 정의
• 식 필드 정의
• 스타일 설정
• 한 시트에 여러 개의 보고서
• 페이지 나누기 추가
• 인라인 필드 설정
• 워크시트 이름에 템플릿 필드를 추가하여 여러 워크시트 생성

더 읽어볼 자료:

• Excel 보고서를 만들기 위한 템플릿 소개에서는 템플릿의 기능과 이러한 지원을 이용한 사용 사례를 소개합니다.

• .NET Core 및 JAVA에서 템플릿 언어로 Excel(.xlsx) 및 PDF 보고서를 생성하는 방법에서는 새로운 템플릿 언어 기능에 관한 세부 정보를 제공합니다.

추가 세부 정보 및 예:

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2. 차트가 있는 Excel 스프레드시트의 PDF 변환 지원

Excel 스프레드시트에서 차트 활용은 필수적인 요소입니다. 재무, 영업, 마케팅, 보건의료용 Excel 문서에서는 대부분 Excel을 사용해 요약 데이터를 추출하고 데이터를 분석합니다.

GcExcel은 세로 막대형, 꺾은선형, 원형, 가로 막대형, 영역형, 분산형, 주식형, 방사형, 콤보 차트가 포함된 Excel 문서를 PDF로 변환할 수 있습니다.

참고: 이 릴리스는 GcExcel .NET 버전에서만 이 기능을 사용할 수 있습니다.

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3. 슬라이서가 있는 Excel 스프레드시트의 PDF 변환 지원

빠르고 효율적인 데이터 필터링 방식인 슬라이서는 테이블 및 피벗 테이블에 상주하는 데이터를 손쉽게 필터링할 수 있는 시각적 필터입니다. 이제 필터링된 데이터를 PDF 파일을 통해 배포할 수 있습니다. v3 릴리스에서는 슬라이서를 사용하는 스프레드시트를 PDF로 내보낼 수 있습니다. (현재의 제한 사항에 관해서는 도움말을 참조하십시오).

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4. 새로운 Excel 2016 차트 유형

v3 릴리스에서는 새로운 Excel 2016 차트 유형을 Excel 파일에 추가할 수 있습니다. Excel 데이터 시각화의 수준을 한층 더 높이고 계층 구조 데이터를 기존 차트보다 쉽게 표현하고 분석하십시오. 이 새로운 차트 유형에서는 MS Excel의 기존 차트 유형으로는 분석할 수 없었던 부가 기능을 제공합니다.

새로운 차트 유형을 추가하려면 ChartType 속성을 원하는 차트로 설정하고 차트의 구성 속성을 설정하십시오. 그러면 데이터가 선호하는 차트로 정렬됩니다.

트리맵 차트

트리맵 차트는 계층 구조 정보를 데이터 값에 따라 크기와 색상이 달라지는 직사각형 모음으로 표시합니다. 각 범주에 직사각형 영역이 지정되고, 그 안에 하위 범주의 직사각형이 중첩되어 있습니다. 트리맵 차트는 계층 구조 데이터를 시각화하는 데 알맞습니다.

이것은 한 회사의 영업 사원별 월 판매액을 분석하기 위해 GcExcel로 생성한 차트입니다. 원하는 직사각형을 마우스로 가리키면 각 영업 사원의 판매액이 표시됩니다.

더 읽어볼 자료:

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선버스트 차트

트리맵과 마찬가지로 선버스트 차트 역시 계층 구조 데이터와 상대적 크기 비교를 표시합니다. 또한 그룹과 하위 그룹 간의 관련성을 보여 줍니다. 계층 구조의 각 수준은 고리 또는 원으로 표시되며 맨 안쪽의 원이 최상위 수준입니다.

GcExcel을 사용해 아래와 같은 차트를 만들 수 있습니다. 이 차트는 위 트리맵 차트와 비슷한 데이터를 보여 주지만 맨 안쪽 고리는 분기를, 그다음 고리는 월을, 맨 바깥쪽 고리는 영업사원의 이름을 표시하도록 정렬되어 있습니다. 맨 바깥쪽 고리의 조각을 마우스로 가리키면 각 영업 사원의 판매액이 표시됩니다.

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히스토그램 및 파레토 차트

히스토그램 차트는 대규모 데이터 집합을 다양한 간격을 두어 그래픽으로 요약함으로써 빠른 의사 결정을 촉진합니다. 히스토그램은 빈도 데이터를 보여 주는 세로 막대형 차트로, 각 열은 특정 범위 내에서 요소의 빈도를 표시합니다. 파레토 차트 또는 정렬된 히스토그램 차트에는 내림차순으로 정렬된 세로 막대와 누적 합계 백분율을 표시하는 선이 포함되어 있습니다. GcExcel의 히스토그램 차트 유형을 이용해 빈 구성 속성을 설정할 수 있습니다.

이제 GcExcel에서 히스토그램 및 파레토 차트를 생성할 수 있습니다. 아래 예에서는 한 학급 학생들의 키에 대한 도수 분포를 보여줍니다.

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상자 수염 그림 차트

상자 수염 그림 차트는 데이터의 분포를 4분위수로 표시하여 평균과 이상치를 강조합니다. 상자에는 가로로 확장된 “수염” 선이 있을 수 있습니다.

이 선은 상한 및 하한 4분위수를 벗어나는 변동성을 표시하며, 이 선 또는 수염을 벗어나는 모든 요소는 이상치로 간주됩니다.

GcExcel에서는 ShowInnerPoints, ShowOutlierPoints, ShowMeanMarkers, ShowMeanLine, QuartileCalculationInclusiveMedian과 같은 축 및 계열 속성으로 상자 수염 그림 차트를 설정할 수 있습니다.

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폭포 차트

Excel 브리지 차트라고도 하는 이 차트는 분석 목적으로 유용합니다. 회사의 수익 또는 이익을 평가하거나 매출 또는 재고 데이터를 분석하려면 음수 또는 양수 값으로 인해 초기 값이 어떻게 달라지는지 보여 주는 폭포 차트를 이용하면 됩니다. 열에는 색상이 지정되므로 양수 값과 음수 값의 차이를 빠르게 파악할 수 있습니다.

GcExcel로 생성된 다음 차트는 회사의 수익 분석을 보여 줍니다. 누적 세로 막대형 차트 템플릿을 이 특정 값에 적용하면 폭포 차트와 유사한 결과를 얻지 못합니다.

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깔때기형 차트

깔때기형 차트를 통해 선형 프로세스의 여러 단계를 신속하게 시각화할 수 있습니다. 이 차트는 영업 프로세스에서 잠재적 문제 영역을 정밀하게 집어내는 데 주로 사용됩니다. 깔때기의 위쪽은 ‘머리’(또는 베이스), 아래쪽은 ‘목’이라고 합니다. 표시되는 값의 비율은 서서히 감소하며 합하면 100%가 됩니다.

아래 차트는 어떤 회사의 1년간 주문 이행을 평가한 것입니다.

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5. PDF로 저장할 때 보안 옵션 지원

보안 옵션은 PDF 문서의 기본 기능입니다. PDF 형식이 널리 사용되는 이유 중 하나는 보안 옵션이 있기 때문입니다. 보안 옵션을 설정하여 민감한 정보를 공유하거나 수정하지 못하게 할 수 있습니다. 이제 GCExcel을 사용해 문서를 PDF로 변환할 때 PdfSaveOptions.SecurityOptions를 통해 이 옵션을 설정할 수 있습니다.

• 소유자 암호
• 사용자 암호
• 인쇄 권한
• 서식 채우기 권한

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6. PDF로 저장할 때 문서 속성 지원

문서를 PDF 파일로 장기 보관할 때는 특정한 문서 속성을 정의해야 합니다(예: 작성자, 제목, 저자, 제작자). 이 속성은 문서에 대한 부가적 설명을 제공하며 문서를 검색할 때 특히 유용합니다.

이제 Excel 스프레드시트를 PDF로 저장할 때 PdfSaveOptions.DocumentProperties를 통해 이 속성을 설정할 수 있습니다.

• PdfVersion
• EmbedStandardWindowsFonts
• 제목
• 작성자
• 주제
• 키워드
• 생성자
• 제작자
• 만든 날짜
• 수정한 날짜

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7. 통합 문서 보호

이 기능은 IWorkbook.Protect() 메서드를 사용해 통합 문서가 수정되지 않도록 보호합니다. 숨겨진 워크시트 보기, 워크시트 추가, 이동, 삭제, 숨기기 또는 이름 바꾸기 등의 작업을 차단할 수 있습니다. 그 밖에 통합 문서 창 크기 조정 또는 닫기와 창 숨기기/숨기기 취소 작업도 차단할 수 있습니다.

통합 문서의 보호를 해제하려면 IWorkbook.Unprotect() 메서드를 사용합니다.

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8. 차트 시트

모든 데이터와 차트를 시트 한 장에 넣어야 하는데 공간이 부족한 경우가 있습니다. 이 경우 차트 시트 옵션을 이용해 차트를 자체 시트로 이동하고, 해당 차트만 들어 있는 차트 시트를 통합 문서에 추가할 수 있습니다. 차트 내용을 자세히 읽을 수 있도록 시트를 인쇄할 때 이 옵션으로 페이지 방향을 변경할 수도 있습니다.

다음과 같은 기능이 지원됩니다.

• 기본 차트가 있는 차트 시트 추가
• 기본 차트를 위한 사용자 도형 추가. 지원되는 사용자 도형은 도형, 차트, 그림, 연결선
• 기본 차트의 새로운 복사본 도형 또는 사용자 도형 생성
• 차트 시트에서 기본 차트를 삭제하거나 기본 차트에서 사용자 도형 삭제
• 차트 시트 복사 및 이동

차트 시트를 생성하려면 IWorksheets.Add(SheetType.Chart)를 사용합니다.

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9. 도형 기능 추가 - 하이퍼링크 및 셰이프 그룹화/그룹 해제

Excel 파일에 도형을 추가하는 것 외에도 다음과 같이 다양한 기능을 도형에 추가할 수 있습니다.

• 도형에 하이퍼링크 추가 - 도형의 하이퍼링크는 도형을 웹 페이지, 외부 파일, 그리고 문서 또는 이메일 주소에 포함된 범위에 연결할 때 유용합니다. 이 기능은 특히 순서도에서 외부 문서에 연결하고 싶을 때 유용합니다. GcExcel을 이용하면 기본 도형, 차트, 연결선, 그림, 그룹 도형 등에 하이퍼링크를 추가할 수 있습니다.
• 도형 그룹화/그룹 해제 지원 - 도형 그룹화는 표준 MS 기능이며 순서도에서 도형과 함께 주로 사용됩니다. 이 기능은 그룹 전체에 도형 속성을 한 번에 적용할 때 도움이 됩니다. GcExcel API를 사용해 특정 범위의 도형, 그림 또는 기타 개체를 그룹화/그룹 해제할 수 있습니다.

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10. 아웃라인 부분합 계산

이 기능은 API에 부가적인 MS Excel 기능을 추가합니다. 이 기능을 이용하면 그룹 및 부분합 값을 수작업으로 설정하지 않아도 됩니다.

반복되는 데이터를 자동으로 그룹화하고 단순한 매개 변수를 정의하여 부분합을 정의할 수 있습니다. 일반적으로 사용자는 그룹 함수를 먼저 적용한 후 특정 위치에서 코드를 통해 부분합 필드를 추가합니다. GcExcel을 사용하면 정렬된 열이 포함된 플랫 데이터에 대해 런타임 시 그룹이 자동으로 생성되고, 정렬된 열에서 부분합을 계산하여 시트의 셀에 추가해 줍니다. IRange.Subtotal 메서드 하나만 사용하고 그룹화 기준 필드, 부분합 함수, 부분합 메서드에서 부분합을 적용할 필드 목록 등 간단한 매개 변수를 지정하면 이 모든 작업이 이루어집니다.

이 외에도 기존 부분합을 프로그래밍 방식으로 대체하고, Excel 스프레드시트의 레이아웃을 제어하기 위해 각 부분합 뒤에 페이지 나누기를 추가하고, 부분합 필드 아래에 요약 위치 행을 지정할 수 있습니다.

또한 원한다면 기존 시트에서 부분합을 제거할 수도 있습니다. Excel 파일 수백 개에서 부분합 몇 개를 처리해야 하는 경우 API를 통해 이 작업을 제어하면 스프레드시트 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다.

다음은 그림의 옵션을 이용해 "A1:C9" 범위의 부분합을 생성하는 코드입니다.

_worksheet.Range["$A$1:$C$9"].Subtotal(2, ConsolidationFunction.Count, new[] { 2 });

이 코드는 다음을 출력합니다.

반복되는 값의 그룹이 자동으로 생성되고 그룹별 플레이어 수가 계산됩니다.

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11. 수식 셀의 참조되는 셀과 참조하는 셀 가져오기

특정 셀에 수식을 적용하거나 수식에서 일부 셀 범위를 참조할 수 있습니다. 현재 수식 셀에 영향을 미치는 셀 범위 또는 현재 셀이 영향을 미치는 셀 범위를 두 가지 새로운 API로 가져올 수 있습니다.

현재 범위의 왼쪽 위 셀이 참조하는 모든 범위를 가져오려면 IRange.GetPrecedents()를, 현재 범위의 왼쪽 위 셀을 참조하는 모든 범위를 가져오려면 IRange.GetDependents()를 사용합니다.

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12. MS Excel과 유사한 피벗 테이블 총합계 및 보고서 레이아웃 옵션 추가

피벗 테이블 작업을 많이 하는 경우 이 기능이 유용합니다. 이제 더 많은 제어 기능으로 피벗 테이블 설정, 부가 기능 및 레이아웃 제어를 구성할 수 있습니다.

1. 총합계 표시 여부 제어: 피벗 테이블을 추가하면 총합계가 자동으로 제공됩니다. 행 또는 열에 총합계를 넣었는데도 피벗 테이블 보고서가 제대로 표시되지 않는 경우가 있습니다. MS Excel의 총합계 옵션으로 행/열/또는 양쪽 모두의 총합계 표시 여부를 변경할 수 있습니다. GcExcel에서는 IPivotTable.RowGrand property 및 IPivotTable.ColumnGrand 속성을 사용해 피벗 테이블에 유사한 설정을 적용할 수 있습니다.
2. 보고서 레이아웃 옵션: MS Excel에는 표, 열 또는 아웃라인 형식 등 피벗 테이블의 표시를 향상시킬 수 있는 옵션이 있습니다. 사용자는 원하는 옵션을 선택할 수 있습니다. PivotTable.SetRowAxisLayout(LayoutRowType) 메서드를 사용해 이러한 옵션을 설정할 수 있습니다.

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13. 도형 조정

IShape.Adjustments API로 조정 요소를 설정하여 도형을 조정할 수 있습니다. 전체 도형의 기하 도형을 균일하게 변경할 수 있습니다.

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14. 배경 이미지의 PDF 변환 지원

배경 이미지 지원을 이용해 회사 로고, 워터마크 또는 기타 워크시트 데이터와 관련된 배경 이미지를 워크시트에 설정할 수 있습니다. 이제 Excel 스프레드시트를 PDF로 변환할 때 배경 이미지를 넣거나 단순한 부울 속성인 PdfSaveOptions.PrintBackgroundPicture를 사용해 이를 무시할 수 있습니다.

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15. 여러 이미지가 포함된 Excel 파일을 파일 크기를 줄여 PDF로 내보내기

GcExcel에서 여러 이미지가 포함된 Excel 파일을 효율적으로 PDF로 내보내기 위해 도입한 기능입니다. 동일한 그림이 Excel 파일에 여러 번 나오는 경우 GcExcel은 PDF로 내보낼 때 그림의 복사본 하나만 포함하여 파일 크기를 줄입니다.

16. 통합 문서 인스턴스의 사용 허가 부여

이제 사용자는 통합 문서 전체가 아니라 인스턴스 하나에만 라이선스를 부여할 수 있습니다.

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17. 피벗 테이블 및 데이터 필드 이름 바꾸기

피벗 필드의 이름은 데이터 소스에 따라 지정됩니다. 경우에 따라서는 피벗 테이블의 행, 열, 페이지 및 데이터 필드에 추가로 이름을 지정해야 합니다.

데이터 소스에 설정된 이름이 필드의 실제 의미를 나타내지 못할 수도 있습니다. 예를 들어 'Sum of Price'가 피벗 테이블의 데이터 필드이고 여기서 'Price'는 행 필드의 이름일 수 있습니다. 피벗 테이블에서 요약 필드의 이름을 'Total Price'로 하면 최종 문서에서 해석하기가 더 쉬워집니다(제품의 총 가격). 이 기능은 IPivotTable.ColumnFields 속성, IPivotTable.DataFields, IPivotTable.PageFields 및 IPivotTable.RowFields 속성을 사용해 피벗 테이블의 행, 열, 페이지 및 데이터 필드 이름을 사용자 정의 용어에 맞게 바꾸는 데 유용합니다.

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18. GrapeCity SpreadJS 기능 지원

GrapeCity SpreadJS 제품과 더 긴밀하게 통합되도록 GcExcel API에 부가적인 속성을 추가했습니다. 이제 Excel 문서를 생성할 때 이러한 속성을 적용할 수 있습니다. SSJSON 가져오기/내보내기에서도 지원됩니다.

a. 셀 태그 추가

특정 종류의 데이터 및 해당 데이터와 관련된 옵션과 제안 사항이 포함된 스프레드시트의 셀/행/열/시트에 Tag 속성을 연결할 수 있습니다. 또한 SSJSON으로 파일을 주고받을 때도 간단한 데이터와 태그를 가져오거나 내보낼 수 있습니다.

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b. 셀 유형 추가

Excel에는 숫자, 체크박스(세 가지 상태), 버튼, ComboBox, 하이퍼링크 등 다양한 유형의 데이터가 있을 수 있습니다. 셀 유형은 셀에 있는 정보의 유형, 정보의 표시 방식, 사용자가 그 정보와 상호 작용하는 방식을 정의합니다.

GcExcel에서 지원하는 셀 유형은 체크박스, 버튼, 하이퍼링크 및 ComboBox이며, 셀 또는 범위에 이러한 유형을 설정할 수 있고 IRange.CellType API를 사용해 셀 또는 범위의 셀 유형을 가져올 수도 있습니다.

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c. Excel 파일을 PDF로 내보낼 때 열/행 최적 맞춤 API 지원

텍스트의 너비나 높이가 너무 커서 셀 하나에 다 들어가지지 않는 경우 IPageSetup.BestFitColumns 또는 IPageSetup.BestFitRows API로 열 너비 또는 행 높이를 조정하여 Excel 스프레드시트를 PDF로 내보낼 수 있습니다.

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